Comptabilité annuelle, demande de détaxe, rentabilité du travail engagé… Naïfs sont ceux qui considèrent qu’être taxi se limite à conduire des clients. Alors que, comme la majorité des chefs d’entreprises individuelles, les chauffeurs de taxi finalisent leur bilan comptable annuel, Gamma Solutions annonce la création de « Companion », une application sur mesure qui facilite la comptabilité au quotidien et permet un meilleur pilotage de son activité. Présentation en avant-première par Patrice Jay, co-gérant de Gamma Solutions

Pourquoi avoir développé l’application Companion ?
Chez Gamma, nous avons une curiosité naturelle pour les bonnes pratiques qui facilitent l’activité taxi. C’est dans notre ADN ! Chefs d’entreprise indépendants, les taxis ne disposent d’aucun tableau de pilotage de leur exploitation. L’application Companion leur permettra de gérer, en toute sécurité et confidentialité, leurs recettes comme leurs dépenses professionnelles. Facilitant l’archivage, ils pourront, le cas échéant, se justifier sans souci auprès de l’administration fiscale. En effet, que ce soit pour respecter l’exigence de transmission des tickets d’imprimante des courses conventionnées – désormais obligatoire dans certains départements pour toutes les course pour le compte de l’Assurance maladie – comme l’obligation de conserver un double de tous les bulletins de course de plus de 25 € pendant plus de 2 ans, conformément à l’arrêté du 6 novembre 2015 relatif à « l’information du consommateur sur les tarifs des courses de taxi », le stockage des données d’activité est devenu un véritable enjeu pour les chauffeurs de taxi.
Quelles sont les fonctionnalités disponibles ?
Companion est un concept original qui permet de sauvegarder les données de votre activité. Sur le volet gestion des recettes, son utilisation permettra de stocker les informations des courses (détails et parcours), les classer par catégories ainsi que réimprimer les bulletins de course en cas de nécessité. Vous disposez ainsi de statistiques permettant d’évaluer la rentabilité de votre travail : progression du chiffre d’affaires, évolution du montant moyen des courses, du nombre de courses, distance parcourue… Si vous collaborez avec des salariés, vous bénéficiez d’un tableau de bord transversal et rapide afin d’agréger le chiffre d’affaires de chacun, vous centralisez l’ensemble des justificatifs grâce à la fonction d’archivage et vous pouvez connaitre en temps réel la position de chacun de vos taxis. Sur le volet dépenses, l’appareil photo de votre smartphone permettra de scanner les factures que vous pourrez conserver sans l’inévitable détérioration des tickets à impression thermique. Le 10 du mois suivant, vous recevrez un tableau Excel récapitulatif classant les dépenses par type : carburant, restaurant, révisions, frais, etc. Un document idéal à transmettre à son comptable ! Ce volet dépenses est indépendant du taximètre et peut être utilisé par tous les chauffeurs quel que soit la marque de leur taximètre. Bien évidemment, le chauffeur ou la société reste le seul propriétaire de toutes ses données qui peuvent être supprimées à tout moment en quelques secondes sur l’application dans le cadre de la loi informatique et liberté.
Quels sont les atouts de cette innovation ?
Ce nouveau service s’adapte aux équipements existants. Les taximètres rétroviseurs de dernière génération distribués depuis janvier 2019 par Gamma Solutions peuvent être Bluetooth, notamment le M1 STD Bluetooth ou le M1+ GPS GPRS, idéaux pour l’utilisation de Companion. Encore beaucoup de chauffeurs négligent leur taximètre alors qu’ils changent de voitures tous les 2 ou 3 ans ! Nos équipements sont disponibles à l’achat et ils le sont également à la location. Cette dernière formule comprendra des services qui feront la différence : changement de tarif et vérification périodique inclus auxquels s’ajoutent un montage et un démontage gratuits. Disponible à partir de courant mars 2020 en version Android et iPhone, Companion est un nouvel outil qui permettra aux chauffeurs de garder la main sur leurs données !

Propos recueillis par HM

Plus d’info : Gamma Solutions – Accéder au site